Sei nella situazione per cui un nuovo collega ha bisogno di accedere al gestionale.
Sconsigliamo: che tutti usino le stesse credenziali (nome utente e password).
Perché?
- Se ognuno usa il proprio utente, il software potrà poi registrare chi ha fatto cosa.
- Puoi associare un “livello d’accesso” ad ogni utente in modo da limitare ciò che i colleghi possono vedere o modificare.
- Il GDPR prevede che le persone possano accedere ai dati necessari (e solo quelli) per svolgere la loro mansione.
Ecco come puoi configurare un nuovo accesso:
Dopo aver inserito il nuovo dipendente in anagrafica ed averlo associato correttamente alla tua azienda
salva
clicca sulla scheda “Gruppo” e sincerati che sia impostato sul gruppo corretto:
administrators; InterniResponsabile; Interni ( qui il dettaglio Modulo Accesso Controllato – Manuale Mirmi)
clicca sulla scheda “Nome Utente”
compila i campi:
nome accesso
mail recupero password (nella e-mail di recupero devi inserire un indirizzo che non viene usato in nessun’altra anagrafica, ti suggeriamo di usare l’indirizzo personale del collega. Questo indirizzo serve per il recupero delle credenziali in caso di smarrimento.)
Password
Conferma nuova password
Conferma cliccando su:
“Salva e invia credenziali” (questo invia una e-mail al collega con le credenziali per l’accesso)
Controlla il campo “Bloccato” che non sia spuntato
Una volta terminata la configurazione prova ad accedere con il tuo collega e verifica che il gruppo in cui l’hai inserito sia quello corretto.
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