All’interno di ogni elenco del programma, dove è possibile procedere con l’importazione dei dati, è presente il tasto 

Cliccando, si aprirà una pagina dove è possibile sia scaricare il file .csv da poter compilare, che caricare il file già compilato. E’ possibile anche scaricare un file .csv con una riga di esempio per la compilazione.

Noi consigliamo di inserire tutti i campi richiesti dal file, ad ogni modo la ragione sociale dell’azienda può anche essere omessa se viene inserita la partita IVA dell’azienda. Se invece viene inserita solamente la ragione sociale dell’azienda, il programma impiegherà più tempo nell’importazione in quanto andrà a cercare la ragione sociale nelle anagrafiche aziende che dovrà coincidere con quanto scritto.

Per quanto riguarda il nominativo del dipendente, consigliamo sempre di inserire il codice fiscale essendo un dato univoco ma possiamo anche semplicemente inserire il nominativo (l’importazione dei dati impiegherà più tempo).

Il codice del corso e la descrizione sono entrambi cambi obbligatori da inserire.

La data di chiusura va inserita solo se la scadenza è già stata rinnovata, la data di inserimento e la data di scadenza sono obbligatorie, come il tipo di scadenza che si vuole importare.

Facoltativi invece sono i campi “Giorni Preavviso”, “Riservato”, “Invia comunicazione”.

La periodicità va inserita invece come dato obbligatorio.

Dopo aver inserito tutti i campi, procedi al caricamento del file e clicca sul tasto aggiorna.

Clicca successivamente sul tasto “Leggi CSV”

Il programma mostrerà un’anteprima delle righe da importare, se sono corrette clicca sul tasto “Importa Scadenze”.

Il programma ti avviserà dell’esito dell’importazione.

Nel caso in cui qualche riga non venisse importata comparirà il seguente messaggio:

Cliccando su “Scarica CSV” il programma restituirà un file .csv con le righe che non ha importato e la motivazione.

Puoi importare massivamente qualsiasi articolo da utilizzare all’interno del software.

L’importazione sia dei corsi che degli articoli va fatta sempre dall’elenco articoli, la differenza è nella scelta della sottocategoria presente nella parte bassa della pagina:

CAMPI OBBLIGATORI:

• Codice (attenzione: il codice DEVE essere UNIVOCO)
• Descrizione

WERP supporta dalla vendita all’erogazione, dall’interessato all’ex partecipante.

Vocabolario per la formazione

WERP utilizza il seguente vocabolario:

Interessato: persona che ha richiesto informazioni su un corso.

Iscritto: persona che si è iscritta ad un corso specifico che è in attesa di essere inserito in una classe.

Partecipante: persona che fa parte di una classe

Catalogo corsi

E’ la porzione di “Modulo Gestione Corsi” per inserire, modificare ed eliminare i corsi.

Il catalogo è diviso in categorie per una migliore ricerca da parte degli utenti.

Volendo è possibile pubblicare tale elenco sul sito istituzionale in modo da permettere ai visitatori del tuo sito di richiedere informazioni ed esprimere il loro interesse o richiedere un preventivo per uno o più corsi.

Gestione degli iscritti e la classe virtuale

La Classe Virtuale è l’insieme delle persone che partecipa ad un corso in una certa data, in una certa sede.

Alla partenza di un corso un operatore genera la classe virtuale, inserisce gli iscritti, digita il titolo del corso, la location, data di inizio e fine.

Inserendo un iscritto in un’aula virtuale si evade l’iscrizione e si trasforma l’iscritto in un partecipante.

Si può ricercare per corso, per sede, per date corso.

Si può filtrare per i corsi in svolgimento, per quelli chiusi o per quelli programmati.

Avviso al Cliente

In automatico il sistema, 3 giorni prima della partenza del corso, invierà una e-mail ad ogni singolo partecipante avvisandolo che il corso ha inizio.

Chiusura dell’Aula Virtuale, Stampa ed Invio Attestati

A fine corso premendo il tasto “Stampa/Invia attestati” si potranno creare gli attestati dei partecipanti e stamparli o inviarli per posta elettronica.

Per gestire gli attestati sono presenti campi nell’anagrafica di tipo “Persona Fisica”:

• Data e luogo di nascita
• Città e provincia di nascita
• F/M (sesso dell’anagrafica)

Subito sotto si trova l’elenco degli articoli movimentati con la relativa giacenza. Cliccando nel tasto verde di scelta si possono vedere tutti i movimenti di quell’articolo (carico e scarico)

Da questo elenco di movimenti si ha la possibilità di eliminare o modificare un movimento. Tramite l’apposita area di ricerca si possono ricercare specifici movimenti di magazzino.

Dettaglio movimento articolo

Il tipo di movimento carico o scarico è determinato dall’apposita scelta che abilita o disabilita i relativi campi, in base alla scelta fatta è opportuno scegliere “l’origine” o “l’arrivo” del movimento, se per esempio prendo dall’armadio dei guanti in lattice per usarli dovrò specificare che li ho presi dal magazzino di ROMA e come destinazione li ho consumati.

Esiste un pulsante rapido in home page per fare un nuovo movimento articolo, si trova nel blocco dei documenti ed ha questa icona:

In home page il blocco standard degli articoli ha le seguenti icone: